隐私政策
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这份政策说明我们在 thompsonwong.my 和平时的业务往来中,会收集你的哪些个人资料、拿来做什么、交给谁、保存多久,以及你有哪些权利。本政策依据马来西亚《2010 年个人资料保护法》(PDPA 2010)编写。
1. 我们是谁
TS Infinity Enterprise(SSM 202603198994 / NS0325912-H)是在马来西亚 Negeri Sembilan 芙蓉(Seremban)注册的企业,经营 thompsonwong.my,为本地商家做网站和管理系统。本政策里的「我们」指 TS Infinity Enterprise,「你」指浏览这个网站或联系我们的人。
2. 我们收集哪些资料
- AI 客服对话:你在网站 AI 客服里输入的内容。请不要在对话里输入身份证号码、银行资料或密码。
- 你主动发给我们的资料:你通过 WhatsApp 或 email 联系我们时提供的名字、电话、email、店名和业务资料,以及你发来的文件和图片。
- 基本技术资料:你打开网站时,浏览器会自动送出 IP 地址、浏览器类型、设备和访问时间。这些资料由网站托管商 Vercel 处理,用来把网页送到你的设备和防止滥用。AI 客服的使用次数限制只保存 IP 地址经过 hash 处理后的结果,不保存原始 IP。
- Cookie:网站使用 Meta Pixel(Facebook 的广告工具)。它会在你的浏览器存一个名叫 _fbp 的 cookie(最长 90 天)和少量本地存储资料,用来统计网站的访问人数、有多少人按了 WhatsApp 按钮,以及衡量 Facebook 广告的效果。Meta 会按它自己的隐私政策处理这些资料,也可能把它和你的 Facebook 账户联系起来。
- 字体:网站的部分字体从 Google Fonts 载入,所以 Google 会收到你的 IP 地址和浏览器资料。
除了 Meta Pixel,我们没有使用 Google Analytics 或其他分析、追踪工具。你可以在浏览器设置里清除或封锁 cookie,网站照样能用;也可以在 Facebook 的广告偏好设置里管理你看到的广告。
3. 我们为什么使用这些资料
- 回复你的咨询和报价
- 执行项目,例如做网站、设定系统和交付
- 开发票、收款和售后支援
- 保存法律要求保存的记录,例如会计和税务记录
- 维护网站安全、防止滥用,例如限制 AI 客服的使用次数
- 改进 AI 客服:我们会查看对话记录,找出答错或答得不好的地方
- 统计网站访问人数和衡量广告效果(Meta Pixel)
我们不会出售你的个人资料。没有你的同意,我们不会发推广讯息给你。
4. 你必须提供哪些资料
要回复你的咨询,我们需要你的联系方式(WhatsApp 号码或 email),以及你需要什么的简单说明。没有这些资料,我们没办法回复你或报价。
AI 客服不是必须用的。不想用的话,可以直接 WhatsApp 017-646 0226 或 email tsinfinityenterprise@gmail.com 联系我们。
5. 我们把资料交给谁
我们只把资料交给帮我们运作网站和业务的服务商,而且只交出他们完成工作需要的部分:
- Vercel:网站托管
- Anthropic:生成 AI 客服的回答。你在 AI 客服输入的内容会送到 Anthropic 处理
- Meta / WhatsApp:你用 WhatsApp 联系我们时,以及网站上的 Meta Pixel
- Google:我们用 Gmail 收发 email;网站部分字体由 Google Fonts 提供
如果法律要求(例如法院命令,或政府机构依法提出要求),我们也可能提供资料。
6. 资料可能传到马来西亚境外
以上服务商的服务器可能在马来西亚以外,例如新加坡和美国,所以你的资料可能在这些地方被处理和保存。我们只使用有正式隐私和安全承诺的服务商。
7. 资料保存多久
- AI 客服对话记录:12 个月后删除
- 咨询资料(没有成为客户的):最后一次联系后最多保存 24 个月
- 成为客户后:项目和账单记录按马来西亚法律保存,会计记录一般保存 7 年
- Meta Pixel 的 _fbp cookie:最长 90 天
期满后,我们会删除资料,或把它匿名化,让人认不出资料属于谁。
8. 我们如何保护资料
整个网站使用 HTTPS 加密连线。能看到客户资料的账户都有密码和访问限制,只有需要的人才能看。没有任何系统能保证绝对安全,但我们会采取合理的措施保护你的资料。
9. 你的权利
按照 PDPA,你可以:
- 查阅我们保存的你的个人资料
- 要求更正不正确、不完整或过时的资料
- 撤回你给过的同意
- 要求我们停止处理你的资料,包括停止发推广讯息
请 email 到 tsinfinityenterprise@gmail.com,写明你的要求。我们可能需要先确认你的身份,并会在收到要求后 21 天内回复。
撤回同意或要求停止处理后,我们可能无法继续回复你的咨询或提供服务。
10. 未成年人
我们的服务面向企业和成年人,不会在知情的情况下收集未满 18 岁人士的个人资料。如果你发现未成年人向我们提供了资料,请联系我们,我们会删除。
11. 政策更新
我们可能会更新这份政策。更新后,页面顶部的「最后更新」日期会跟着改变。
12. 联系我们
- TS Infinity Enterprise(SSM 202603198994 / NS0325912-H)
- Seremban, Negeri Sembilan, Malaysia
- Email:tsinfinityenterprise@gmail.com
- WhatsApp:017-646 0226
本政策有中文、英文和马来文版本,如有不一致,以英文版为准。
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