隐私政策

最后更新:

这份政策说明我们在 thompsonwong.my 和平时的业务往来中,会收集你的哪些个人资料、拿来做什么、交给谁、保存多久,以及你有哪些权利。本政策依据马来西亚《2010 年个人资料保护法》(PDPA 2010)编写。

1. 我们是谁

TS Infinity Enterprise(SSM 202603198994 / NS0325912-H)是在马来西亚 Negeri Sembilan 芙蓉(Seremban)注册的企业,经营 thompsonwong.my,为本地商家做网站和管理系统。本政策里的「我们」指 TS Infinity Enterprise,「你」指浏览这个网站或联系我们的人。

2. 我们收集哪些资料

  • AI 客服对话:你在网站 AI 客服里输入的内容。请不要在对话里输入身份证号码、银行资料或密码。
  • 你主动发给我们的资料:你通过 WhatsApp 或 email 联系我们时提供的名字、电话、email、店名和业务资料,以及你发来的文件和图片。
  • 基本技术资料:你打开网站时,浏览器会自动送出 IP 地址、浏览器类型、设备和访问时间。这些资料由网站托管商 Vercel 处理,用来把网页送到你的设备和防止滥用。AI 客服的使用次数限制只保存 IP 地址经过 hash 处理后的结果,不保存原始 IP。
  • Cookie:网站使用 Meta Pixel(Facebook 的广告工具)。它会在你的浏览器存一个名叫 _fbp 的 cookie(最长 90 天)和少量本地存储资料,用来统计网站的访问人数、有多少人按了 WhatsApp 按钮,以及衡量 Facebook 广告的效果。Meta 会按它自己的隐私政策处理这些资料,也可能把它和你的 Facebook 账户联系起来。
  • 字体:网站的部分字体从 Google Fonts 载入,所以 Google 会收到你的 IP 地址和浏览器资料。

除了 Meta Pixel,我们没有使用 Google Analytics 或其他分析、追踪工具。你可以在浏览器设置里清除或封锁 cookie,网站照样能用;也可以在 Facebook 的广告偏好设置里管理你看到的广告。

3. 我们为什么使用这些资料

  • 回复你的咨询和报价
  • 执行项目,例如做网站、设定系统和交付
  • 开发票、收款和售后支援
  • 保存法律要求保存的记录,例如会计和税务记录
  • 维护网站安全、防止滥用,例如限制 AI 客服的使用次数
  • 改进 AI 客服:我们会查看对话记录,找出答错或答得不好的地方
  • 统计网站访问人数和衡量广告效果(Meta Pixel)

我们不会出售你的个人资料。没有你的同意,我们不会发推广讯息给你。

4. 你必须提供哪些资料

要回复你的咨询,我们需要你的联系方式(WhatsApp 号码或 email),以及你需要什么的简单说明。没有这些资料,我们没办法回复你或报价。

AI 客服不是必须用的。不想用的话,可以直接 WhatsApp 017-646 0226 或 email tsinfinityenterprise@gmail.com 联系我们。

5. 我们把资料交给谁

我们只把资料交给帮我们运作网站和业务的服务商,而且只交出他们完成工作需要的部分:

  • Vercel:网站托管
  • Anthropic:生成 AI 客服的回答。你在 AI 客服输入的内容会送到 Anthropic 处理
  • Meta / WhatsApp:你用 WhatsApp 联系我们时,以及网站上的 Meta Pixel
  • Google:我们用 Gmail 收发 email;网站部分字体由 Google Fonts 提供

如果法律要求(例如法院命令,或政府机构依法提出要求),我们也可能提供资料。

6. 资料可能传到马来西亚境外

以上服务商的服务器可能在马来西亚以外,例如新加坡和美国,所以你的资料可能在这些地方被处理和保存。我们只使用有正式隐私和安全承诺的服务商。

7. 资料保存多久

  • AI 客服对话记录:12 个月后删除
  • 咨询资料(没有成为客户的):最后一次联系后最多保存 24 个月
  • 成为客户后:项目和账单记录按马来西亚法律保存,会计记录一般保存 7 年
  • Meta Pixel 的 _fbp cookie:最长 90 天

期满后,我们会删除资料,或把它匿名化,让人认不出资料属于谁。

8. 我们如何保护资料

整个网站使用 HTTPS 加密连线。能看到客户资料的账户都有密码和访问限制,只有需要的人才能看。没有任何系统能保证绝对安全,但我们会采取合理的措施保护你的资料。

9. 你的权利

按照 PDPA,你可以:

  • 查阅我们保存的你的个人资料
  • 要求更正不正确、不完整或过时的资料
  • 撤回你给过的同意
  • 要求我们停止处理你的资料,包括停止发推广讯息

请 email 到 tsinfinityenterprise@gmail.com,写明你的要求。我们可能需要先确认你的身份,并会在收到要求后 21 天内回复。

撤回同意或要求停止处理后,我们可能无法继续回复你的咨询或提供服务。

10. 未成年人

我们的服务面向企业和成年人,不会在知情的情况下收集未满 18 岁人士的个人资料。如果你发现未成年人向我们提供了资料,请联系我们,我们会删除。

11. 政策更新

我们可能会更新这份政策。更新后,页面顶部的「最后更新」日期会跟着改变。

12. 联系我们

  • TS Infinity Enterprise(SSM 202603198994 / NS0325912-H)
  • Seremban, Negeri Sembilan, Malaysia
  • Email:tsinfinityenterprise@gmail.com
  • WhatsApp:017-646 0226

本政策有中文、英文和马来文版本,如有不一致,以英文版为准。

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